基于诚实和透明原则的良好沟通是任何成功的危机管理的关键。对于旅游业而言,还需要在以下几个方面开展工作:
1、交流(Communication);
2、促销(Promotion);
3、安全(Safety and Security)
4、市场研究(Market Research)
WTO推荐的行动方案包括三个方面:
1、前危机管理;
2、危机中管理;
3、后危机管理;
前危机管理:做最坏的打算
1、事先制定交流策略(Putting a communications strategy in place)
-制定危机管理的方案;
-指定新闻发言人;
-建立公共关系部门;
-与媒体保持沟通;
-重视地方媒体;
-对新闻发言人进行安全事务应对技巧的培训
2、进行促销规划(Promotion Plan)
-建立旅游业合作者数据库;
-建立电子邮件或传真公告系统;
-诚实营销与民族化或地方化营销;
-编制危机预算;
-置身于各种"旅游警告战"之外
-改善与旅游者安全方面的沟通;
-鼓励游客学习和掌握更多的食品安全知识;
3、检视安全系统(Review security systems)
-密切与其它负责安全事务的部门的关系;
-负责制定安全工作程序
-制定国家旅游安全事务的专职人员
-对地方官员进行安全管理培训
-建立紧急事务电话服务中心
4、研究准备(Research readiness)
-建立与主要企业的密切联系
-监控游客到医院的就诊情况
-监控针对游客的犯罪情况
危机中管理:将危害减小到最低程度
1、前线交流(Communications from the front line)
-诚实与透明
-不进行新闻的严格管制
-成立新闻中心
-迅速行动
-记住遇难者
-避免无端猜测与武断性安全保证
-将危机置于宏观环境中
-纠正不实报道
-利用媒体焦点机会集中报道积极的信息
-将危机的相关信息上载到网上
-与其它负责安全事务的官员形成工作网络
2、果断的促销决策(Hard decision on promotion)
-直接向旅游代理或合作机构提供相关信息
-转变促销策略,重点提供目的地的安全事务信息
-继续执行既定的促销活动与展示计划
-寻找促销预算的增加途径
-启动财务支持计划
3、确保安全(Ensure security)
-开通热线
-监控提高安全保障的措施
-与权威的负责任的媒体合作
-内部沟通
4、迅速研究方案(Quick research tactics)
-对游客进行调查、分析
-监控媒体报道
后危机管理:重塑旅游者的信心
1、塑造与公众积极交流的形象(Image building communications)
-积极主动与公众交流安全保障措施
-提供具有积极意义的新闻题材
-增加邀请媒体记者到目的地的采风活动
-抓住危机发生的纪念日进行媒体公共关系活动
-为可能诉诸于法律的行为准备材料或证据
-在目的地自己的网站上发布自己的消息
-进行全球交流与合作,重振旅游业
2、灵活促销(Flexibility in promotion)
-提供新的利基市场(Niche Market)产品
-开发有经验的或专门兴趣旅游者或目标市场
-提供特别的价格优惠
-集中精力开展有最大增长潜力的市场促销活动
-增加国内旅游市场的促销力度
-增加邀请旅行商或旅行代理考察或访问的频率或范围
-严肃对待和处理旅游警告
-藉着危机期间形成的团结精神加强目的地内部的合作
3、做好安全准备(Security in the future)
-评估安全保障措施和方案
-督促提高服务和设施的质量
4、开展有效研究(Using research effectively)
-充分研究客源地市场对目的地的安全感应形象变化
北京大学旅游研究与规划中心 编译 2003-05